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Cómo importar datos de un PDF a Microsoft Excel

Si tienes un documento PDF con información que quieres utilizar en Microsoft Excel, puedes importar y convertir fácilmente el archivo con una función integrada. Este artículo te explica cómo hacerlo paso a paso.

Conectar un archivo PDF a Excel

Abre Excel y selecciona la hoja de cálculo donde quieres trabajar.

Ve a la pestaña Datos y haz clic en la flecha desplegable de Obtener datos en el lado izquierdo de la cinta.

Mueve el cursor a Desde archivo y elige Desde PDF.

Busca tu archivo en la ventana de exploración, selecciónalo y haz clic en Importar.

A continuación, verás el panel Navegador. A la izquierda están las tablas y páginas de tu archivo PDF. Puedes buscar una en la parte superior o simplemente seleccionar un elemento y ver una vista previa en el lado derecho.

Cuando veas el elemento que quieres importar, haz clic en Cargar en la parte inferior de la ventana.

Una vez que hayas importado los datos del PDF, deberías verlos en tu hoja junto con la barra lateral Consultas y conexiones. Este práctico lugar te permite ajustar los datos conectados si lo deseas, y te explicaremos estas opciones a continuación.

Ajustar la configuración de carga

Si prefieres cargar los datos en un formato específico como una tabla dinámica o a una nueva hoja de cálculo, selecciona la flecha desplegable de Cargar y elige Cargar en. Luego elige tus opciones en la ventana Importar datos y haz clic en Aceptar.

Transformar los datos con Power Query

Otra opción para importar datos de tu PDF es transformarlos usando el editor de Power Query. En la ventana Navegador donde seleccionas el elemento a importar, haz clic en Transformar datos en la parte inferior en lugar de Cargar. Esto abrirá la ventana de Power Query donde puedes hacer cosas como elegir o agregar más columnas, transponer filas y columnas, administrar parámetros y formatear los datos.

Ajustar los datos conectados

Si quieres ajustar los datos que importaste, puedes hacerlo abriendo los datos desde la barra lateral Consultas y conexiones. Puedes tomar acciones como editarlos usando el editor de Power Query, duplicarlos, combinarlos, agregar una referencia o eliminar los datos conectados.

Ventajas de importar datos de un PDF a Excel

Importar datos de un PDF a Excel tiene varias ventajas. Por ejemplo:

Ahorras tiempo y esfuerzo al no tener que copiar y pegar manualmente los datos o buscar un convertidor de archivos PDF.

Puedes seleccionar los datos que te interesan y omitir los que no necesitas.

Puedes aprovechar las funciones de Excel para analizar, filtrar, ordenar y visualizar los datos importados.

Puedes actualizar los datos conectados si el archivo PDF cambia o se modifica.

Como ves, importar datos de un PDF a Excel es una forma sencilla y práctica de trabajar con información en diferentes formatos. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que lo pongas en práctica. 51271b25bf